19 années d’accompagnement de la rupture organisationnelle et comportementale
Le redémarrage des activités sera décisif pour la suite ; en effet, une reprise juste et efficace conditionnera la santé des Organisations pour les semaines et les mois à venir.
Pour cela, il faudra définir une ligne de conduite et un rythme adapté.
Depuis 19 ans, les 32 experts de Toptech accompagnent les entreprises en situations complexes (baisse d’activité, croissance, adaptation à l’évolution rapide des marchés, changement règlementaire, repositionnement stratégique, rupture).
Dans ces situations, la gestion des flux (informations et matières), l’adaptation « temps réel » de l’adéquation charge/capacité, le pilotage et le management des équipes sont stratégiques.
C’est pourquoi, nous vous proposons un travail collaboratif pour :
- Recenser des risques possibles sur les activités de production et/ou office : manque de personnel, reprise partielle, manque de matière, fournisseurs en défaut, décalage ou annulation de commandes, fractionnement des lots, surproduction demandée/commandes en attentes, etc.
- Détecter et évaluer chaque risque pour identifier les moyens humains et matériels à mettre en œuvre en mode dégradé ou au contraire en mode rattrapage : Il faudra donc mesurer et adapter l’adéquation charge/capacité.
- Définir la criticité des moyens humains et matériels qui seront impliqués : Robustesse des moyens, plan de replis, assistance extérieure, etc.
- Faire du management de crise : attribuer des rôles et des tâches à des personnes précises qui auront la responsabilité d’intervenir le moment venu. Organiser et mobiliser ses équipes pour agir efficacement hors de leur zone de travail habituelle.
- Définir des priorités (et un coût) de reprise d’activité : Evaluer des niveaux d’indisponibilité des moyens (humain et matériel) et prioriser : selon les cas, la reprise d’activité devra s’effectuer en moins d’une journée et dans d’autres cas, la reprise sera repoussée de plusieurs semaines.
- Piloter (régulièrement) le plan de reprise d’activité : Il est impératif de piloter et d’ajuster régulièrement le « Réalisé / Objectifs ».
- Adapter et ajuster le plan de reprise d’activité en fonction des changements qui ne manqueront pas d’arriver tous les jours : le management et les décisions prises joueront un rôle déterminant dans la réussite de votre reprise.
- Informer précisément « en temps réel » la direction qui devra arbitrer : il faut encourager le retour d’informations des différentes activités (office et production) pour permettre à la direction de prendre les décisions adaptées.
- Prendre en compte les contraintes réglementaires d’hygiène qui seront imposées à la reprise en fonction des secteurs d’activités.
Afin de préserver la sécurité de tous, nous avons mis en œuvre une procédure d’entrée sur les sites de nos clients pour réduire les risques de transmissions du COVID-19.
N'hésitez pas à nous contacter pour organiser notre intervention et permettre votre reprise dans les meilleures conditions.
Avec le confinement, la patience est de mise et malgré tous les moyens techniques de visio-conférence, nous avons hâte de vous retrouver prochainement sur le terrain.
Au plaisir de vous revoir bientôt.
Les équipes de Toptech
